Fuhrparkmanagement für Unternehmen, die ihre Fahrzeuge nicht länger nebenbei verwalten möchten.
SELECTA AUTOMOBILE unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei Organisation, Fristen, Werkstätten, Rückgaben, Fahrzeugbeschaffung und der Weiterentwicklung ihres Fuhrparks.
Der Fuhrpark ist zu wichtig für nebenbei – aber nicht immer groß genug für eine eigene Stelle.
SELECTA AUTOMOBILE ersetzt keinen Mitarbeiter, den ein Unternehmen wirklich benötigt. Die externe Betreuung schließt die Lücke, wenn eine eigene Vollzeitstelle wirtschaftlich nicht sinnvoll ist und Fahrzeugaufgaben trotzdem verlässlich erledigt werden müssen.
Die unternehmerischen Entscheidungen bleiben beim Kunden. SELECTA AUTOMOBILE übernimmt den vereinbarten organisatorischen Umfang und sorgt für klare Abläufe, Dokumentation und Nachverfolgung.
Fuhrpark aufnehmen
Fahrzeuge, Unterlagen, Fahrer, Kilometerstände, Verträge und offene Punkte erfassen.
Umfang festlegen
Basis, Plus oder Premium passend zum gewünschten Betreuungsniveau wählen.
Abläufe übernehmen
Fristen, Termine, Werkstätten, Dienstleister und Rückgaben im vereinbarten Rahmen koordinieren.
Weiterentwickeln
Kostenentwicklungen, Ersatzbedarf, Beschaffung und zukünftige Antriebe frühzeitig einordnen.
Drei Pakete. Klare Berechnung.
Es werden mindestens drei Fahrzeuge berechnet. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bei großen, dezentralen oder besonders betreuungsintensiven Fuhrparks wird ein individuelles Angebot erstellt.
| Paket | Grundpauschale | je Fahrzeug | Einheiten | Reaktionszeit | bei 3 Fahrzeugen |
|---|---|---|---|---|---|
| Basis | 99 € netto | 17 € netto | 1 | 2 Werktage | ab 150 € netto |
| Plus | 229 € netto | 20 € netto | 4 | 1 Werktag | ab 289 € netto |
| Premium | 449 € netto | 25 € netto | 8 | 8 Geschäftsstunden | ab 524 € netto |
Welches Paket passt zu welchem Unternehmen?
Organisation und Fristen
Fahrzeugdaten, Unterlagen, HU, Wartung, Reifen, Vertragsenden und monatliche Übersicht.
Operative Entlastung
Zusätzlich Werkstatt- und Reifenkoordination, Dienstleisterkommunikation, Fahrerwechsel, Rückgaben und quartalsweise Kostenübersicht.
Weitgehende Auslagerung
Proaktive Steuerung, laufende Nachverfolgung, monatliche Managementübersicht, Ersatzbedarf, vier Vor-Ort-Termine und jährliches Strategiegespräch.
Basis im DetailOrganisation, Daten und Fristen
Für Unternehmen, die den Fuhrpark weiterhin selbst steuern und bei den Grundlagen zuverlässig unterstützt werden möchten.
- Fahrzeugstammdaten, Kennzeichen, FIN, Kilometerstände und Fahrerzuordnung
- Vertragsdaten und vorhandene Fahrzeugunterlagen zentral erfassen
- HU, Inspektion, Wartung, Reifenwechsel und Garantieabläufe überwachen
- Leasing- und Finanzierungsenden sowie geplante Rückgaben im Blick behalten
- monatliche Status- und Terminübersicht
- Hinweise auf fehlende Unterlagen
- eine Betreuungseinheit pro Monat
- Kommunikation vorrangig per E-Mail; Telefonzeit innerhalb der Betreuungseinheit
- erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von zwei Werktagen
- nach der Erstaufnahme keine regelmäßigen Vor-Ort-Termine
Plus im DetailRegelmäßige operative Entlastung
Für Unternehmen, bei denen Werkstätten, Dienstleister und Fahrzeugthemen nicht länger bei verschiedenen Mitarbeitern liegen sollen.
- alle Leistungen aus Basis
- Werkstatt-, Wartungs-, Inspektions- und Reifentermine aktiv koordinieren
- Kommunikation mit Werkstätten, Reifenpartnern und ausgewählten Dienstleistern
- einfache Kostenvoranschläge einholen und Angebote gegenüberstellen
- Werkstattrechnungen auf Plausibilität prüfen
- einfache Schadenfälle organisatorisch begleiten
- Fahrerwechsel, Übergaben und Rückgabeprotokolle vorbereiten
- Leasingrückgaben und vereinbarte Kilometerleistungen überwachen
- quartalsweise Kosten- und Fuhrparkübersicht
- vier Betreuungseinheiten pro Monat
- zwei reguläre Vor-Ort-Termine pro Vertragsjahr
- erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb eines Werktages
Premium im DetailWeitgehende operative Auslagerung
Für Unternehmen, die einen großen Teil der laufenden Organisation, Kommunikation und Kontrolle an SELECTA AUTOMOBILE übergeben möchten.
- alle Leistungen aus Basis und Plus
- anstehende Fuhrparkaufgaben proaktiv steuern
- laufende Werkstatt- und Dienstleisterkommunikation
- offene Maßnahmen nachverfolgen
- Standard-Schadenfälle, Abschleppdienste und Ersatzmobilität koordinieren
- Reparaturangebote vergleichen und Rechnungen regelmäßig prüfen
- monatliche Kosten-, Status- und Managementübersicht
- auffällige Reparaturkosten und wiederkehrende Fahrzeugprobleme erkennen
- Verträge, Laufleistungen, Rückgaben und zukünftigen Ersatzbedarf überwachen
- acht Betreuungseinheiten pro Monat
- vier reguläre Vor-Ort-Termine pro Vertragsjahr
- jährliche Aktualisierung der Zustandsdokumentation
- jährliches Strategiegespräch zur allgemeinen Fuhrparkentwicklung
- erste qualifizierte Rückmeldung innerhalb von acht Geschäftsstunden
Die Zusammenarbeit beginnt mit einem vollständigen Überblick.
Vor Beginn der laufenden Betreuung wird der Fuhrpark einmalig aufgenommen und eingerichtet. Die Pauschale beträgt 199 € netto Grundpreis plus 49 € netto je Fahrzeug, mindestens jedoch 399 € netto.
Enthalten sind ein persönliches Startgespräch, ein Vor-Ort-Termin von bis zu zwei Stunden an einem Standort, die Erfassung der Fahrzeug- und Vertragsdaten, der Aufbau zentraler Fahrzeugakten, eine erste Termin- und Maßnahmenübersicht sowie standardisierte Fahrzeugfotos und eine visuelle Zustandsdokumentation.
- 3 Fahrzeuge: Mindestpreis 399 € netto
- 5 Fahrzeuge: 444 € netto
- 10 Fahrzeuge: 689 € netto
- 20 Fahrzeuge: 1.179 € netto
Aktive Arbeit wird nachvollziehbar erfasst.
Eine Betreuungseinheit umfasst bis zu 30 Minuten aktive Bearbeitungszeit. Dazu zählen Telefonate, E-Mails, Terminabstimmungen, Recherche, Kommunikation mit Werkstätten und Dienstleistern, Prüfung von Angeboten oder Rechnungen, Dokumentation und Nachverfolgung.
Reine Wartezeiten auf Antworten werden nicht berechnet. Nicht genutzte Einheiten werden nicht in den Folgemonat übertragen. Zusätzlicher Aufwand wird nur nach vorheriger Information oder Beauftragung mit 99 € netto je Stunde in 15-Minuten-Schritten berechnet.
| Bearbeitungszeit | Preis netto |
|---|---|
| 15 Minuten | 24,75 € |
| 30 Minuten | 49,50 € |
| 45 Minuten | 74,25 € |
| 60 Minuten | 99,00 € |
Ein nachvollziehbarer Ausgangspunkt für jedes betreute Fahrzeug.
Bei der Erstaufnahme werden standardisierte Aufnahmen von Front, Heck, beiden Fahrzeugseiten, Innenraum, Kilometerstand, sichtbaren Rädern und Reifen sowie erkennbaren Schäden erstellt. Das hilft bei Fahrerwechseln, Rückgaben, Schadenfragen und Leasingenden.
Die Dokumentation ist kein technisches Gutachten und ersetzt keine Werkstattdiagnose, Hauptuntersuchung, UVV-Prüfung oder Sachverständigenleistung. Eine erneute Zustandsaufnahme ist ab 59 € netto je Fahrzeug möglich; im Premium-Paket ist eine jährliche Aktualisierung enthalten.
Sechs Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar.
Die Mindestlaufzeit beträgt sechs Monate. Der Vertrag kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestlaufzeit gekündigt werden. Danach läuft er unbefristet weiter und kann mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende beendet werden.
Ein kostenloser Probemonat wird nicht angeboten, weil die Aufnahme und Einrichtung bereits zu Beginn einen erheblichen Arbeitsaufwand verursacht. Das Erstgespräch und die erste Einschätzung bleiben unverbindlich.
Beschaffung, Planung und Rückgaben werden getrennt kalkuliert.
Vor Beginn jeder zusätzlichen Projektleistung erhält das Unternehmen eine klare Preisangabe oder ein individuelles Angebot. Externe Fachleistungen wie technische Prüfungen, Rechts- oder Steuerberatung und Elektroplanung werden durch entsprechend qualifizierte Partner erbracht.
| Leistung | Einstiegspreis |
|---|---|
| Fuhrparkplanung | ab 899 € netto |
| Elektrifizierungs- und Antriebscheck | ab 1.290 € netto |
| Fahrzeugbeschaffung – erstes Fahrzeug | ab 899 € netto |
| Weiteres vergleichbares Fahrzeug im selben Auftrag | ab 499 € netto |
| Prüfung vorhandener Angebote | ab 299 € netto |
| Leasingrückgabe-Vorcheck | ab 249 € netto je Fahrzeug |
| Rückgabe-Vorbereitung Plus | ab 349 € netto je Fahrzeug |
| Persönliche Begleitung der Rückgabe | ab 249 € netto zusätzlich |
| Organisatorische Car-Policy | ab 890 € netto |
| Koordination Ladeinfrastrukturprojekt | ab 590 € netto |
| Umfangreicher Schadenfall | ab 249 € netto |
| Erneute Zustandsaufnahme | ab 59 € netto je Fahrzeug |
| Zusätzlicher Vor-Ort-Termin | 149 € netto bis 90 Minuten |
| Zusätzliche organisatorische Arbeit | 99 € netto je Stunde |
Ganz Berlin, Potsdam und das direkte Umland.
Das reguläre Servicegebiet umfasst das gesamte Berliner Stadtgebiet, Potsdam sowie weitere Standorte innerhalb von 40 Straßenkilometern ab 12305 Berlin. Vor-Ort-Termine außerhalb dieses Gebiets sind nach Vereinbarung möglich; Fahrtkosten und Reisezeit werden vorher transparent abgestimmt.
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen eignet sich die Fuhrparkbetreuung?
Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen, bei denen Fahrzeuge bisher von Geschäftsführung, Assistenz, Buchhaltung oder anderen Mitarbeitern nebenbei organisiert werden.
Ab wie vielen Fahrzeugen ist die Betreuung möglich?
Berechnet werden mindestens drei Fahrzeuge. Das gewünschte Paket kann unabhängig von der tatsächlichen Fahrzeuganzahl gewählt werden.
Wie setzt sich der Monatspreis zusammen?
Aus der Grundpauschale des gewählten Pakets und dem Preis je betreutem Fahrzeug. Zu Beginn kommt die einmalige Aufnahme- und Einrichtungspauschale hinzu.
Was ist eine Betreuungseinheit?
Eine Betreuungseinheit umfasst bis zu 30 Minuten aktive Bearbeitungszeit, zum Beispiel Telefonate, E-Mails, Recherche, Abstimmungen, Prüfung oder Dokumentation.
Werden die Fahrzeuge zu Beginn persönlich aufgenommen?
Ja. Die Erstaufnahme ist Bestandteil der Einrichtung. Fahrzeugdaten, Kilometerstände, Unterlagen, Zuordnungen und sichtbarer Zustand werden erfasst.
Bleibt das Unternehmen entscheidungsberechtigt?
Ja. Kostenpflichtige Maßnahmen werden grundsätzlich nur nach Freigabe beauftragt, sofern keine gesonderte schriftliche Befugnis vereinbart wurde.
Gibt es einen kostenlosen Probemonat?
Nein. Der größte Aufwand entsteht bereits bei der Aufnahme und Einrichtung. Vor Vertragsschluss gibt es ein unverbindliches Erstgespräch und ein nachvollziehbares Angebot.
Ersetzt SELECTA AUTOMOBILE eine Fuhrparksoftware?
Nein. Die Leistung ist eine persönliche, organisatorische Betreuung. Eine zusätzliche Software ist zum Start nicht zwingend erforderlich.